关于严肃奖助学金评选及学生资助工作纪律的通知
学院各班级：
为了进一步严肃奖助学金评选及学生资助工作纪律，确保奖助学金评选及学生资助工作规范，现将有关事宜通知如下：
1、各班级要认真学习国家、省及学院有关资助工作的文件和规定，并严格按照相关规定开展各项工作。加强政策的宣传和解释工作，使学生能够真正理解各类奖、助学金的评选要求、发放方式、管理办法等。在及时、准确发放资金的同时，做好资金发放告知工作，并确保告知到每一名受助学生。
2、继续加强资助资金的使用教育工作。各班级应做好自查工作，严格禁止各类违规操作，如私分均摊奖助学金，变相收取好处，要求或暗示受助学生拿出部分助学金作为班费或制作纪念册、聚餐费用，要求或接受受助学生请客、礼品等现象的发生。
3、加强学生干部的教育。认真组织学生干部，尤其是资助评议小组成员认真学习相关资助政策，认真履行职责，严格遵守相关纪律，确保评审结果公平、公正、公开。
4、各班级以及相关工作人员要注意学生资助信息的保密工作，不得随意泄漏学生资助信息。
5、学校和二级学院将不定期组织相关人员对受助学生进行电话问谈或当面约谈，实地走访，调查了解国家奖、助学金发放情况，对学生反映的问题与投诉及时解决。
各年级辅导员要及时掌握情况，妥善解决学生反映的问题，把矛盾和问题解决在萌芽状态。辅导员及学生干部不得参与和接受学生和家长的宴请，凡工作中存在主观失误或重大过失的、或学生投诉属实的，将按照学院相关规定予以处理。
学校已设立资助监督电话：
学生资助管理中心电话：3177003；
学校纪委电话：3170635；
机械与车辆工程学院学生资助监督电话：3176308。
机械与车辆工程学院
二○一九年九月三日